我市圆满完成青运会后勤接待任务

随着第一届青运会长乐赛区女子足球U18、摔跤、皮划艇的圆满结束，辛勤、忙碌、紧张的后勤工作也暂时告已段落。在此次正试赛中，我行政接待处的后勤者们付出了辛勤、艰辛的劳动，他们的汗水不仅滴落在运动场上，还滴落在运动场周围的每一个角落，在这个金秋十月中，他们一直在为这三场的比赛顺利的开展而奔波忙碌着，为青运会的提供了很好的后勤保障。

在此次青运会长乐赛区的各项比赛中，我们后勤接待处严格按照中央提出的办一届“节俭、务实、开创新风”运动会的要求，本着“服务青运、节俭高效、创新求实、确保圆满”的原则，以“精心组织、通力合作、热情接待、文明服务”为工作标准，明确分工、落实责任、细化方案、有序推进，把“微笑迎青运、满意看接待”作为接待工作的总目标，做到服务优质、来宾满意。

组织的分工，设立后勤保障处处长、副处长，负责全面工作和负责综合、后勤、车辆与票证的工作，下设三个组，综合组、接待组、驻地组，编制了接待工作方案、比赛接待工作方案和接待工作应急预案。在接待饭店大堂明显位置设立接待站，成员有站长负责接待站的全面工作，副站长由饭店负责人负责饭店的全面工作，抽调工作人员3名（其中联络员1名），分别负责综合、后勤、车辆与票证工作，相关部门组成的保障团队9名：由安保部、食品安全部、交通运输部、医疗卫生部各抽调2名人员和财务部结算员1名组成，饭店保障团队：由前厅部、餐饮部、客房部、安保部、工程部、商务中心组成。制定严格的管理体制，政接待部负责监督和指导驻地接待站的服务工作; 接待服务站在区域范围内实行责任包干制; 接待服务站站长由责任主体单位委派，接待服务站所有人员在青运会期间听从站长指挥;接待服务站保障团队由市执委会对口部室负责抽调人员（安保部、食品安全部、交通运输部、医疗卫生部、财务部）组成; 在实际接待工作中如遇问题，按接待工作应急预案处理。积极与竞赛处同志保持密切联系，及时采集代表团的抵离人数、时间等相关信息的采集，会同交通处衔接车辆的需求，制订车辆保障具体细则，提前对所有赛区场馆、驻地以及市区主要道路交通状况进行实地勘察和对司机进行培训；提前3-5天完成车辆调度任务；对服务车辆进行督察，发现问题立即纠正；赛事结束2天内收回派车单，进行车辆结算。会同签约饭店，制定食谱。严格按照青运会执委会规定的标准，与指定接待饭店共同精心安排青运会嘉宾饮食，用餐一律采用自助餐形式（少数民族除外）；此次摔跤比赛刚好我们有7位裁判员系少数民族清真人员，我们不仅为他们开设少数民族清真专用餐厅，严格实行单灶单做，厨具、餐具、食具三分开，还联系了华侨中学的新疆班的厨师艾丽江为他们单灶单做。按照市执委会规定要求及标准，在精心选择技术官员等人员入住的饭店，提前制作好技术官员等人员的房间安排表和房卡，让他们地报到之后第一时间入住休息。由安保部保障人员安排民警在接待饭店24小时值守，督导酒店工作人员落实重点楼层、重点部位等各项安保措施。随时处置突发事件，保障涉赛人员在饭店内部的人身财产安全。会同交通保障人员与各用车单位联络员充分对接，落实每日《运输任务一览表》；做好发车现场调度指挥工作；做好车辆及司机的日常管理工作；收集保障对象对交通运输工作的意见建议；按照应急预案做好负责片区突发情况处置工作。每天和食品安全保障人员对接待饭店进行餐饮服务、食品安全，实施全程监督。

在此次正式赛中后勤保障处驻地组实行24小时值班制，严格做到责任到位，责任到人为技术官员的住宿、就餐、出行等工作提供了良好的保障。后勤保障处场地组在赛事期间准时定点到达比赛场馆有效的确保了赛场的工作人员、志愿者的快餐和饮用水，保证了各项比赛的有序进行。

在为期一个月的后勤工作过程中，我们的后勤工作者充分的展现了我们后勤部门良好的精神风貌和默默无闻、和谐、认真的做事风格。从测试赛开始，到最后的结束，运动场上始终忙碌着我们的身影，监守着岗位、奔波忙碌着。在此次各项比赛中我们行政后勤人员做到分工明确，部署到位，我们的服务也让这次的技术官员得到认同，都称赞我们在吃住等都比其它地区比赛要好得多，很是满意。在各部门的积极配合下，我们成功的给此次提供了一个好的赛事环境，我们也圆满的完成了本次女子足球U18、摔跤、皮划艇比赛的后勤工作!